Kwa uzoefu wa miaka 75, lengo letu ni kuwasaidia watoto walio katika mazingira magumu kushinda umaskini na kupata maisha ya furaha kamili. Tunawasaidia watoto wa kila asili, hata katika maeneo hatarishi zaidi, tukihamasishwa na imani yetu ya Kikristo.
Jiunge na wafanyakazi wetu zaidi ya 33,000 wanaofanya kazi katika karibu nchi 100 na shiriki furaha ya kubadilisha hadithi za maisha za watoto walio katika mazingira magumu!
Majukumu Makuu
Uangalizi wa Bajeti (20%)
- Tathmini na ufuatiliaji wa bajeti za miradi kila mwezi kuhakikisha matumizi yanatolewa ipasavyo na matumizi yanaendana na bajeti iliyopitishwa.
- Kutoa uongozi katika udhibiti wa bajeti kuhakikisha shughuli zinatekelezwa ndani ya bajeti iliyokubaliwa.
- Kuongoza maandalizi na marekebisho ya bajeti na kutekeleza mikakati ya usimamizi wa bajeti.
- Kufanya uchambuzi wa kifedha wa kila mwezi na kushirikisha timu ya usimamizi wa mradi kwa ajili ya maamuzi.
Matokeo yalitarajiwa
- Gharama zote za mradi zinakubalika, ni za uhalali na zinagawanywa ipasavyo.
- Hakuna gharama zisizokubalika.
- Hakuna matumizi ya zaidi au pungufu.
- Marekebisho ya bajeti yanatekelezwa kwa wakati.
- Uamuzi wa usimamizi wa mradi unafanyika kwa wakati na kwa usahihi kutokana na ripoti za kifedha.
Usimamizi wa Wadau/Washirika (20%)
- Kufanya ziara za robo mwaka kwa washirika kwa ajili ya uhakiki wa kifedha na kujenga uwezo katika usimamizi wa fedha na bajeti.
- Kuhakiki ripoti za kifedha za washirika kila mwezi na kuziweka kwenye mfumo wa mahesabu kwa wakati.
- Kujenga uwezo wa washirika katika usimamizi wa kifedha, usimamizi wa mali, na miongozo ya wafadhili ili kuhakikisha uzingatiaji wa sheria za misaada.
Matokeo yalitarajiwa
- Uwezo wa wadau unajengwa na wanatekeleza na kuzingatia sheria za misaada hivyo kupelekea mfumo thabiti na bora wa usimamizi wa kifedha.
Usimamizi wa Fedha (25%)
- Kukagua takwimu za kifedha kuhakikisha usahihi na uzingatiaji wa sera na taratibu na kuhakikisha uadilifu wa kifedha pamoja na kujenga uwezo wa usimamizi wa rasilimali.
- Kuratibu na kuwezesha ziara za miradi kwa uhakiki wa ujenzi unaoendelea, semina na uthibitisho wa vitu vilivyowasilishwa kwa walengwa kabla ya malipo.
- Kutoa msaada wa kiufundi na ufahamu kwa wafanyakazi wa mradi juu ya masuala yote ya kifedha.
- Kutunza mali za mradi na kuweka rejista ya mali iliyosasishwa kulingana na kanuni za mfadhili na WV.
Matokeo yalitarajiwa
- Uzingatiaji wa miongozo ya wafadhili na WV.
Kuweka Udhibiti wa Ndani (10%)
- Kuweka udhibiti wa ndani kwa kutumia sera na miongozo pamoja na viwango vya mahesabu vinavyokubalika kwa ajili ya kuzuia upotevu na udanganyifu.
Matokeo yalitarajiwa
- Hakuna uvumilivu kwa udanganyifu.
Ununuzi wa Mradi kwa Wakati (10%)
- Kuhakikisha manunuzi ya mradi yanafanyika kwa wakati na kulingana na sera za WV.
Matokeo yalitarajiwa
ADVERTISEMENT
- Ununuzi unapangwa na kutekelezwa kwa wakati kulingana na mpango wa manunuzi.
Uwasilishaji wa Taarifa na Ripoti za Kazi (5%)
- Kuhakikisha wafanyakazi wote wa mradi wanawasilisha taarifa za muda wa kazi na ripoti za mgawanyo wa kazi kwa mujibu wa miongozo ya mfadhili na WV.
Matokeo yalitarajiwa
- Upatanisho wa mishahara unafanywa kila mwezi.
Kujibu Masuala ya Kifedha kwa Wakati (5%)
- Kutoa majibu ya haraka kwa masuala yote ya kifedha yanayohusu mradi.
Matokeo yalitarajiwa
- Masuala ya kifedha yanatatuliwa kwa wakati.
UJUZI/ SIFA ZINAZOHITAJIKA KWA NAFASI
Uzoefu Unaohitajika kitaaluma
- Uzoefu wa miaka mitano katika mazingira ya miradi inayofadhiliwa na wafadhili ukiwa na maarifa ya kutosha kwenye uhasibu wa miradi, usimamizi wa fedha ikijumuisha bajeti, misaada, mikataba na usimamizi wa washirika.
- Uzoefu wa miaka mitatu kutoka kwenye shirika la kimataifa la NGO inapendelewa.
- Uzoefu kwenye utayarishaji wa bajeti, uchanganuzi, utayarishaji wa taarifa za kifedha na uwezo wa kutafsiri takwimu za kifedha katika ripoti.
- Maarifa ya juu ya kutumia programu za MS Office, hasa Excel.
- Uzoefu wa kusimamia wafanyakazi na ujuzi mzuri wa kupanga shughuli unahitajika.
- Uwezo mzuri wa kuzungumza na kuandika Kiingereza.
Elimu, Mafunzo, Leseni na Vyeti Vinavyohitajika
- Shahada ya Uhasibu/ Fedha/ sawa na hiyo.
- Cheti cha taaluma ya uhasibu kama ACCA au CPA ni faida ya ziada.
Maarifa na Sifa Zinazopendelewa
- Uwezo wa kusimamia watu.
- Uzoefu wa kudhibiti fedha za wafadhili.
- Maarifa kuhusu miradi ya kimataifa inayofadhiliwa na wafadhili na taratibu zake za kifedha.
- Ujuzi mzuri wa kupanga na kupanga shughuli.
- Uwezo wa kushughulika na wafanyakazi na mahitaji ya mazingira yao ya kazi kwa busara na hekima.
- Uwezo wa kudumisha mahusiano bora na wafanyakazi wa ngazi zote na umma kwa ujumla.
- Uzoefu wa kufanya kazi kwenye shirika la kimataifa utazingatiwa kama faida.
- Maarifa ya kutumia Excel na Sun-systems kwa ufanisi.
Mahitaji ya Usafiri na Mazingira ya Kazi
- Fursa za kufanya kazi kwa mbali.
- Usafiri kwenda maeneo ya mradi kutoa msaada kwa timu inapohitajika.
Mahitaji ya Kimwili
- Afisa awe anapatikana Dar es Salaam.
MAHUSIANO YA MUHIMU KAZINI
Mawasiliano (ndani au nje ya WV)
- Grants Finance Manager SO: Msaada wa kiufundi kuhusu utoaji na ufuatiliaji wa miradi na kanuni za wafadhili. Mara kwa mara inavyohitajika.
- Grants Finance Manager NO: Msaada wa kiufundi kuhusu utoaji na ufuatiliaji wa miradi na kanuni za wafadhili. Inapohitajika.
- Meneja wa Mradi: Meneja wa kwanza kwa ushauri wa kiutawala na usimamizi wa mradi. Kila siku.
- Afisa Mwandamizi wa Fedha na Utawala wa Wilaya: Mfanyakazi mwenzangu katika ngazi ya wilaya kuratibu masuala ya malipo na fedha. Kila siku.
UAMUZI
Maamuzi huwasilishwa kwa Meneja wa Fedha na Misaada na Mkurugenzi wa Fedha na Huduma za Uungaji mkono.
UWEZO WA MSINGI
- Kuwa Salama na Kujiamini
- Kutoa Matokeo
- Kujenga Mahusiano
- Kuwajibika
- Kujifunza na Kujiendeleza
Angalizo
World Vision haitoi, wala haitawahi kuomba fedha kwa ajili ya hatua yoyote ya uajiri wake ikiwa ni pamoja na kuorodhesha waliochaguliwa, usaili, uchunguzi wa nyuma, na/au uchunguzi wa afya. Tafadhali kuwa mwangalifu, na kama una maswali au ungependa kuripoti mtu anayejifanya au wakala wa ajira wa World Vision, tafadhali tutumie barua pepe kupitia www.worldvisionincidentreport.ethicspoint.com au careers@wvi.org
