Kwa uzoefu wa miaka 75, lengo letu ni kusaidia watoto walio katika mazingira magumu zaidi kushinda umaskini na kupata maisha yenye ukamilifu. Tunawasaidia watoto wa asili zote, hata katika maeneo hatarishi zaidi, tukiwa tumehamasishwa na imani yetu ya Kikristo.
Jiunge na wafanyakazi wetu zaidi ya 33,000 wanaofanya kazi katika nchi karibu 100 na shiriki furaha ya kubadilisha maisha ya watoto walioko hatarini!
Majukumu Muhimu
MAJUKUMU MAKUBWA
Shughuli
Usimamizi wa Washirika, Mipango ya Mradi na Utekelezaji (40%)
- Kuhakikisha mchakato wa uandaaji wa ushirika unafuatwa na mafaili yote ya washirika na makubaliano yanahifadhiwa na kufuatiliwa ipasavyo.
- Kudumisha uhusiano bora wa kikazi na washirika, kuiwakilisha WVT kwa viwango vya juu katika mikutano na ziara za washirika.
- Kusanifu na kutoa usimamizi wa kimkakati katika makubaliano yote ya ushirika na kuhakikisha matumizi sahihi ya mifano yote kulingana na sera na taratibu za WV.
- Kuhakikisha uzingatiaji wa makubaliano yote ya kimkataba na mchakato wa ushirika na kuwa sehemu kuu ya uhakiki wa makubaliano/MoUs yote ya WVT na kutoa mapendekezo.
- Kutoa uongozi na kuhamasisha utamaduni wa uzingatiaji kwenye shirika nzima kwa shughuli zote zinazohusiana na washirika, kuhakikisha mchakato wa ushirika unafuatwa kwa mujibu wa taratibu zilizopitishwa na mbinu bora za uangalizi.
- Kutoa msaada kwa Idara ya Uendeshaji (kwa ukaribu na Meneja Mwandamizi wa Uendeshaji wa Miradi ya Misaada) na Viongozi wa Kitaaluma wa Programu ili kuboresha uhusiano wa ushirika na kuhakikisha uzingatiaji wa shughuli zote zinazohusu washirika.
- Kusaidia kuandaa mpango wa ufuatiliaji wa washirika na kutoa usimamizi wa ratiba ya ufuatiliaji.
- Kusaidia Idara ya Uendeshaji kuandaa mipango ya kujenga uwezo kwa washirika wote wa ndani kulingana na mbinu za kisasa, ubunifu na zenye ufanisi za kujenga uwezo.
- Kutoa usaidizi na usimamizi kwa Idara ya Uendeshaji kuhakikisha washirika wanatengeneza mpango wa maendeleo ya taasisi zao na mafunzo muhimu kutolewa kama ilivyoainishwa katika mpango huo.
- Kufanya kazi kwa karibu na wafanyakazi wa Idara kuakikisha idara zinasaidia washirika kukuza uwezo na kwamba idara za WV zinakutana na wafanyakazi wa washirika mara kwa mara.
- Kuongoza jitihada za kufanya kazi na Wasimamizi wa Miradi ya Misaada, Idara ya Uendeshaji na Viongozi wa Timu ya Kiufundi, kueleza mara moja eneo lolote lenye wasiwasi kuhusu utendaji wa washirika au utekelezaji wa mradi ili hatua stahiki zichukuliwe.
- Kufuatilia uzingatiaji wa washirika na WV pamoja na miongozo ya wafadhili katika mzunguko mzima wa kazi ikiwa ni pamoja na: Kuwasiliana na washirika kuhusu changamoto zozote, na kuwasaidia kutatua suala la kutofuata taratibu; Kupitia ripoti za muda na za mwisho za washirika kwa vigezo vya uzingatiaji wa wafadhili kabla ya kuwasilisha.
- Kupitia na kufanya uhakiki wa nyaraka zote zisizo za kifedha/formu zinazopokelewa kutoka kwa washirika.
- Kuhamasisha ujifunzaji miongoni mwa washirika juu ya mbinu nzuri na kubadilishana taarifa muhimu.
- Kufanikisha utekelezaji na utoaji wa taarifa za mradi kwa ubora wa hali ya juu, kufuatilia malengo na kuyashirikisha kwa wakati na Meneja wa Misaada na Uendeshaji, Ofisi ya Msaada, Mfadhili, Meneja wa Kikanda, DME na Makao Makuu ya WVT.
- Kuwa mbunifu katika kushirikiana na washirika, wadau, halmashauri na wadau wenye mtazamo unaofanana ili kushawishi sera na kufikia athari kubwa.
- Kudumisha uelewa mkali wa shughuli zote za uwanjani, mikakati ya programu, rasilimali, na majukumu halisi kama inavyohitajika ili kuhakikisha mafanikio dhidi ya malengo.
- Kuongoza shughuli za mradi za kila siku kwa kutoa mwongozo wa kiufundi katika utekelezaji.
- Kudhibiti hatari za kifedha na zisizo za kifedha.
Matokeo Yaliyotarajiwa
- Utekelezaji mzuri wa mradi kulingana na PDD na Logframe.
- Uhusiano uliounganishwa na washirika.
- Uboreshaji wa mahusiano na mfadhili wa mradi.
Shughuli
Usimamizi wa Bajeti na Rasilimali za Mradi (20%)
- Kushiriki katika mipango ya bajeti ya kila mwaka na ya miaka mingi, mapitio na maandalizi ya taarifa kwa kushirikiana na wafanyakazi wa fedha na wa washirika.
- Kuhakikisha uzingatiaji wa sera za fedha za WVT na mahitaji ya mfadhili katika usimamizi na matumizi ya rasilimali za kifedha na zisizo za kifedha.
- Kushiriki katika usimamizi wa fedha za mradi, ikiwa ni pamoja na ufuatiliaji wa matumizi ya bajeti kila mwezi, kupanga upya bajeti, na kusaidia ukaguzi wa ndani na nje.
- Kuanzisha uhusiano na ujumuishaji wa rasilimali na serikali na wadau wengine kupitia kuratibu mipango shirikishi katika ngazi ya wilaya na bajeti.
Matokeo Yaliyotarajiwa
- Usimamizi bora wa bajeti kulingana na viwango vya WV na WK.
- Kufanikiwa zaidi kwa kutumia rasilimali kidogo.
- Uadilifu na matumizi bora ya rasilimali.
Shughuli
Ufuatiliaji, Tathmini, Kujifunza (MEAL) na Kuripoti (15%)
- Kuandaa kwa ushirikiano na wenzake, nadharia ya mabadiliko ya mradi.
- Kushiriki katika uundaji na uongozi wa utekelezaji wa mfumo wa kupima athari, zikiwemo: ukusanyaji wa taarifa za msingi na za mara kwa mara kwa ufuatiliaji wa ufanisi na uamuzi.
- Kushirikiana makusudi na miradi mingine ya World Vision kuhakikisha mradi unatekelezwa vizuri na kutoa ushahidi wa athari kebiashara na kuchangia kwenye malengo ya World Vision na mkakati wa WV Canada.
- Kuratibu kuandaa ripoti za maendeleo ya mradi kutoka kwa washirika na kuziwasilisha kwa mamlaka husika.
- Kushiriki katika mikutano ya mapitio ya kila mwaka ya programu ili kutathmini maendeleo, kurekebisha mipango, na kusambaza/kueneza mafunzo yaliyojifunza.
- Kupanga, kuandaa na kuendesha majukwaa ya kujifunza kwa pamoja (mikutano ya robo, warsha, n.k.) kwa ndani na nje na wadau wa programu wakiwemo serikali katika halmashauri husika.
Matokeo Yaliyotarajiwa
- Maandalizi na ushirikishwaji wa nyaraka za mradi, mipango na ripoti kwa wakati.
- Ufuatiliaji, tathmini na kujifunza kwa ubora ili kuongeza maendeleo ya mradi kuelekea malengo na kushawishi maamuzi.
Shughuli
Usimamizi Bora wa Maafisa wa Mradi na Wanafunzi wa Kujitolea (10%)
- Kuhakikisha kuwepo na utamaduni wa utendaji wa juu, mahusiano ya wazi na ya kuaminiana, na uadilifu ili kuboresha uhusiano na uwajibikaji wa maafisa wa programu.
- Kutoa usimamizi na msaada kwa timu ya mradi na kutoa msaada wa kitaalam kwa wafanyakazi wa serikali na washauri wanaofanya kazi kwenye programu.
- Kuhimiza na kuhakikisha hakuna uvumilivu kwa udanganyifu na rushwa.
Matokeo Yaliyotarajiwa
- Mpango wa mafunzo kwa wafanyakazi upo na unaendelea kutekelezwa.
- Wafanyakazi wa mradi wanaunganishwa na viongozi wa kiufundi kwa ajili ya kuboresha uwezo wa kiufundi huku wakitekeleza mradi.
- Usimamizi wa utendaji umeambatana na mahitaji ya mradi.
Shughuli
Kujenga Mtandao, Uonekano na Kutambuliwa na Mfadhili (10%)
- Kuanzisha na kudumisha mahusiano bora na washirika, halmashauri na wadau wengine kuhusu utekelezaji na uwajibikaji.
- Kuhakikisha shughuli za mradi na mfadhili zinatambulika na serikali, washirika na jamii kupitia utambulisho wa mradi, ushiriki katika majukwaa mbalimbali, wakiwemo hafla za kitaifa, kikanda, kimkoa na za eneo.
- Kuunda na kusaidia mahusiano na ushirikiano mzuri na taasisi kuu za umma katika nyanja husika.
- Kuisilisha mradi katika mikutano/warsha za kujifunza na kubadilishana maarifa kama ilivyoelekezwa na Meneja wa Mradi.
- Kuwezesha utunzaji na ushirikiano wa taarifa za mchakato, changamoto, mbinu bora na mafunzo yaliojifunza kati ya wadau.
Matokeo Yaliyotarajiwa
ADVERTISEMENT
- Kujenga mtandao na kuunda taswira chanya kuhusu mradi na WV kwa ujumla.
- Utoaji wa viashiria vya usimamizi wa ushirikiano kwa wakati.
Shughuli
Kazi Nyinginezo (05%)
Matokeo Yaliyotarajiwa
- Kuchangia katika utendaji wa jumla wa WV.
UJUZI/ SIFA ZINAZOHITAJIKA KWA NAFASI HII
Uzoefu wa Kitaaluma Unaohitajika
- Lazima uwe na uzoefu wa chini ya miaka 5 katika usimamizi/uratibu wa miradi inayofadhiliwa na wahisani.
- Uzoefu katika INGOs, uratibu/ usimamizi wa miradi ya GAC ni nyongeza nzuri.
- Awe na uelewa wa mipango jumuishi na endelevu kama GESI, ujumuishaji wa fedha, TVET, ushirikishwaji wa sekta binafsi, uimarishaji wa uwezo wa taasisi, utetezi, mbinu za haki za binadamu na mikakati ya kawaida hasa katika mipango ya vijana na mijini.
- Lazima awe Mkristo mwenye tabia njema.
Elimu, Mafunzo, Leseni, Usajili na Vyeti Vinavyohitajika
- Awe na shahada ya chuo kikuu katika Maendeleo ya Vijijini, Maendeleo ya Jamii, Elimu, Sayansi ya Jamii au fani zinazofanana.
- Kuwa na shahada ya uzamili katika fani husika kutakuwa na faida zaidi.
Ujuzi na Sifa Zinazopendelewa
- Uwezo mzuri wa mawasiliano; Uwezo wa kuwasiliana na wadau wa ndani na nje,
- Uwezo mzuri wa uratibu na kupanga.
- Uwezo wa kuandika ripoti tata.
- Kuonyesha viwango vya juu vya uadilifu.
- Uwezo mkubwa wa kuchambua na kutatua matatizo.
- Kuwa mchezaji mzuri wa timu hata bila uangalizi mkali.
- Uzoefu wa kufanya kazi kwenye makunda ya ushirikiano na usimamizi.
- Uzoefu mkubwa wa kufanya kazi na maafisa wa serikali, washirika mbalimbali, vikundi vya jamii na jamii.
- Uzoefu dhahiri wa kuwezesha utunzaji na usambazaji wa matokeo ya mradi kwa hadhira mbalimbali.
- Uzoefu wa kufanya kazi kwenye miradi inayofadhiliwa na wafadhili wa kimataifa.
- Uwezo wa kudumisha mahusiano mazuri ya kikazi kwa ngazi zote.
- Uwezo mzuri wa kupanga, kupanga vipaumbele na umakini wa hali ya juu kwenye maelezo.
- Kufanya kazi katika timu ya kimataifa na kimtamaduni – uvumilivu, uelewa wa kitamaduni na matumizi ya uelewa wa muktadha kwenye kazi za kila siku.
- Ujuzi wa juu wa Word, Excel, Outlook, nk. unahitajika.
- Uwezo wa kufanya kazi kwenye muda mfupi wa utoaji taarifa.
Mahitaji ya Kusafiri au Mazingira ya Kazi
- Uwezo wa kufanya kazi kwenye muktadha wa kitamaduni kama mchezaji wa timu mwenye uelewa na kuheshimiana.
- Utayari wa kusafiri kwenda uwanjani kadri inavyohitajika.
MAHUSIANO MUHIMU YA KIKAZI
| Mawasiliano (ndani/nje ya WV) | Sababu ya Mawasiliano | Marudio ya Mawasiliano |
|---|---|---|
| Meneja wa Misaada na Uendeshaji | Usimamizi wa moja kwa moja na utekelezaji wa programu | Kila siku |
| Uongozi wa Kikanda | Mipango, utekelezaji na ushirikiano | Kila siku/Kila wiki |
| Viongozi wa Kiufundi | Uwasilishaji wa maendeleo ya utekelezaji | Kila wiki |
| Watu & Utamaduni (P&C) | Kuratibu maslahi na masuala ya wafanyakazi | Kila siku |
| Washirika wa WVT (Serikali, Jamii, CSOs) | Mipango, utekelezaji na ushirikiano | Kila wiki |
| Ofisi ya Msaada ya WV | Utekelezaji wa programu | Kama inavyohitajika |
UAMUZI
Meneja wa Mradi hufanya maamuzi ya kiufundi kwa ushauri wa Meneja Misaada na Uendeshaji. Meneja wa Mradi huongozwa na viwango vya mamlaka kwenye viwango muhimu vya idhini na huongozwa na sera na miongozo ya WVT.
UWEZO WA MSINGI
- ☒ Kuwa Salama na Kuimarika
- ☒ Kutoa Matokeo
- ☒ Kujenga Mahusiano
- ☐ Kuwajibika
- ☐ Kujifunza na Kujiendeleza
- ☐ Kuboresha na Kubuni upya
- ☒ Kushirikiana na Wengine
- ☐ Kukubali Mabadiliko
Angalizo: World Vision haichukui, wala haitachukua fedha katika hatua yoyote ya mchakato wa ajira zake ikiwemo kuchuja, usaili, uhakiki wa historia na/au afya. Tafadhali kuwa makini, na iwapo una maswali au ungependa kuripoti kile unachohisi ni udanganyifu wa ajira kupitia World Vision, tafadhali tuma barua pepe kupitia www.worldvisionincidentreport.ethicspoint.com au careers@wvi.org
