Muhtasari wa Kazi
Nafasi: Afisa Rasilimali Watu – Nafasi 1 Anaripoti Kwa: Meneja Mwandamizi wa Rasilimali Watu na Utawala Kituo cha Kazi: Fursa za kufanya kazi kwa njia ya mtandao Dar es Salaam Mwisho wa kutuma maombi: 30 Aprili, 2025
Muhtasari wa Taasisi
Taasisi ya Afya Ifakara (IHI) ni shirika linaloongoza kwa utafiti barani Afrika lenye rekodi nzuri katika kubuni, kujaribu, na kuthibitisha ubunifu wa kisayansi katika afya. Ikiongozwa na dhamira kuu ya kimkakati ya utafiti, mafunzo na huduma, kazi za taasisi zimeenea kwenye fani mbali mbali ikijumuisha sayansi za kibaolojia na ikolojia, tafiti za uingiliaji, utafiti wa mifumo ya afya, utoaji wa huduma na tafsiri ya sera.
Muhtasari wa Nafasi
Ifakara Health Institute inatafuta Afisa Rasilimali Watu mwenye sifa, uwezo wa kufanya kazi kwenye mazingira magumu, kufanya majukumu mengi na kukamilisha kazi kwa muda uliowekwa. Afisa huyu atakuwa anaripoti moja kwa moja kwa Meneja Mwandamizi wa Rasilimali Watu na Utawala na atakuwa na jukumu kuu la kuandaa na kutekeleza mikakati ya upatikanaji, uhifadhi na maendeleo ya vipaji ndani ya shirika. Pia atakuwa na jukumu la kusimamia na kuendesha shughuli zote za rasilimali watu ikiwa ni pamoja na upatikanaji wa vibali vya kazi, usimamizi wa utendaji kazi na utekelezaji wa kanuni zote, huku akichochea utamaduni bora wa maadili mahali pa kazi.
Majukumu na Wajibu
Mkakati wa Upatikanaji wa Vipaji, Ajira na Uhifadhi
- Kutafuta suluhisho za upatikanaji wa vipaji.
- Kushirikiana na wakuu wa idara na wasimamizi kuainisha mahitaji ya watumishi na kuandaa mikakati bora ya ajira inayolingana na malengo ya taasisi.
- Kutumia mbinu za ubunifu kupata walengwa mbalimbali huku akizingatia taratibu za wafadhili na IHI.
- Kusimamia na kuongoza mchakato wa kutafuta, kuchuja, kuchagua na kufanya usaili wa wagombea, pamoja na kuandaa na kuhifadhi nyaraka zao.
- Kuchangia katika kubuni na kutekeleza programu za mafunzo na maendeleo kulingana na mahitaji ya taasisi.
- Kuchambua takwimu za rasilimali watu, kutoa ripoti zenye taarifa kwa ajili ya uamuzi wa usimamizi wa vipaji ndani ya IHI.
- Kubaini maeneo ya kuboresha usimamizi wa vipaji na kuchangia katika uboreshaji wa mifumo, sera na taratibu za rasilimali watu ili kuimarisha ufanisi.
Usimamizi wa Mishahara na Mafao
- Kufuatilia mwenendo wa soko na viwango vya sekta kuhakikisha muundo wa mishahara wa shirika unabaki kuwa wa ushindani na kufuata taratibu husika.
- Kusimamia programu za mafao kwa wafanyakazi ikiwa ni pamoja na bima ya afya, mipango ya kustaafu, huduma za afya na faida nyingine za ziada.
- Kuandaa, kusasisha, na kutoa sera za mishahara na mafao, kuhakikisha zinazingatia sheria za kazi, kanuni na sera za ndani.
Usimamizi wa Mahusiano ya Wafanyakazi na Utendaji Kazi
- Kuwa sehemu ya kwanza kuwasaidia wafanyakazi kuhusu changamoto za mahali pa kazi, utatuzi wa migogoro na malalamiko.
- Kusaidia mchakato wa usimamizi wa utendaji kazi kwa kutoa ushauri kwa wasimamizi juu ya kushughulikia maliwazo ya utendaji kazi, pamoja na adhabu, onyo na kusitisha ajira inapobidi.
- Kushirikiana na idara ya rasilimali watu na uongozi kuandaa mikakati ya kuboresha ari na motisha ya wafanyakazi na kuimarisha utamaduni wa taasisi.
- Kushiriki kwenye kubuni, kutekeleza na kutunza mifumo na taratibu za usimamizi wa utendaji kazi ndani ya IHI.
- Kuratibu mzunguko wa tathmini ya utendaji kazi, kuhakikisha tathmini zinafanyika kwa wakati na kwa haki kulingana na malengo na uwezo uliowekwa.
Usimamizi wa Timu na Uongozi
- Kutoa uongozi, usimamizi, na mwongozo kwa wasaidizi wa Rasilimali Watu, kukuza mazingira bora kwa maendeleo yao kitaaluma.
Sifa na Uzoefu
- Shahada ya kwanza ya usimamizi wa rasilimali watu au fani inayohusiana.
- Shahada ya uzamili au vyeti vya ziada ni faida zaidi.
- Uzoefu wa chini ya miaka 5 kama Afisa wa Rasilimali Watu kwa ujumla, ukiwemo miaka miwili ya usimamizi.
- Uzoefu uliothibitika kwenye mchakato wa ajira na uchaguzi, hasa katika kampuni kubwa au mazingira ya kampuni.
- Uzoefu katika usimamizi wa mishahara na mafao, ikiwezekana kwenye shirika kubwa.
- Uzoefu katika kusimamia mahusiano ya wafanyakazi au kazi zinazohusiana na HR, ikiwezekana katika kampuni.
- Uzoefu wa upatikanaji wa vibali vya kazi.
- Uzoefu katika usimamizi wa utendaji kazi, mbinu za tathmini, mbinu za kuweka malengo na mikakati ya kuboresha utendaji.
Ujuzi na Uwezo
- Kuonyesha uongozi na uzoefu katika kujenga na kudumisha mahusiano mazuri na wafanyakazi pamoja na serikali.
- Uwezo wa kufanya kazi kwenye mazingira magumu na majukumu mengi, tarehe fupi za kukamilisha kazi na shinikizo kubwa la utendaji.
- Uwezo mzuri wa mahusiano ya kibinadamu, kutia moyo na kuhamasisha timu na kuleta matokeo.
- Uwezo mzuri wa kuwasiliana kwa maandishi na kwa mazungumzo kwa Kiingereza na Kiswahili.
- Kufuatilia maadili ya msingi ya IHI (uadilifu, ubunifu, usawa, ubora na uwajibikaji).
Malipo
Mfuko mzuri na wa ushindani wa malipo utatolewa kwa wagombea waliofanikiwa kulingana na viwango vya mshahara vya IHI.
Usawa wa Fursa
IHI ni mwajiri anayetoa fursa sawa kwa wote. Tunakataza tofauti au ubaguzi wowote wa makusudi na unyanyasaji wa aina yoyote mahali pa kazi na wakati wa ajira. Maamuzi yote ya ajira yanazingatia mahitaji ya kazi na sifa za mtu binafsi tu, na mchakato wetu wa ajira unaongozwa na sheria za kazi za Tanzania. Fursa za kazi kwa njia ya mtandao zinapatikana.
Utaratibu wa Kutuma Maombi
Waombaji wote wanaokidhi vigezo vya nafasi hii watume barua za maombi pamoja na wasifu (CV) unaoonyesha anuani za mawasiliano (ikiwa ni pamoja na baruapepe, simu/voda) na nakala za vyeti vya kitaaluma na vya taaluma kwenda kwenye baruapepe iliyo chini. Mwisho wa kutuma maombi ni saa 6:00 mchana (EAT), Jumatano, 30 Aprili 2025. Kila ujumbe wa baruapepe uwe na kichwa cha habari: HUMAN RESOURCES OFFICER – RETENTION. Ni waombaji waliofuzu pekee watajulishwa kwa usaili.
Meneja Mwandamizi wa Rasilimali Watu na Utawala IFAKARA HEALTH INSTITUTE Plot 463 Mikocheni S.L.P 78,373 Dar es Salaam, Tanzania Baruapepe: recruitment@ihi.or.tz
